O Entreposto Máquinas com o objetivo de acompanhar e dispor de tecnologias avançadas no apoio à gestão, de forma a facilitar, simplificar e melhorar toda a visão que os colaboradores devem ter sobre a empresa, iniciou em 2016, um projeto de substituição da sua aplicação de Painéis de Gestão, uma vez que além de não responder às exigências de informação, encontrava-se desenvolvida numa tecnologia cujo suporte a Microsoft já tinha descontinuado.

Com este novo projeto procurou-se encontrar uma solução que dotasse o Entreposto Máquinas de um Sistema de Informação integrado, robusto e escalável que permitisse sustentar o crescimento e transformação do negócio.

Depois de um processo de análise e identificação das principais lacunas, necessidades e respetivas fontes de informação, foi encontrada a solução ideal para o desafio, composta por duas ferramentas MIcrosoft que se complementam na perfeição, o Reporting Server (Relatórios) e o Power Bi (Dashboards).

Para desenvolver o projeto e adaptar as ferramentas ao negócio do Entreposto Máquinas foi selecionada a Bi4all, uma empresa especializada na implementação de sistemas de Business Inteligence e Analytics, que juntamente com a DSI (Direção de Sistemas de Informação do Grupo Entreposto) e o apoio da Equipa de Controlo de Gestão do Entreposto Máquinas, bem como dos Responsáveis das diferentes áreas operacionais, que através de vários inputs enriqueceram e tornaram a aplicação final muito mais completa e direcionada às necessidades da empresa.

No total foram desenvolvidos 13 relatórios e 1 Dashboard, permitindo que os colaboradores do Entreposto Máquinas analisem diariamente os seus objetivos, façam o devido acompanhamento do controlo orçamental, reduzam riscos, reorganizem recursos e melhorem a sua eficiência operacional, tudo isto de uma forma mais rápida e autónoma, sem terem que aguardar pelo envio da informação por email como até aqui.

É com bastante agrado que comunicamos a total implementação do projeto, que teve a duração de 6 meses, tendo sido possível em Maio de 2017 obter os primeiros relatórios e disponibilizar igualmente o Dashboard.